開催概要
| 日 時 | 2024年10月13日(日) 10：00～16：00 (16:45更衣室完全閉鎖) |
| 場 所 | 栃木県宇都宮市大谷町 |
| 定 員 | 18組(事前予約制) ・1組あたり3名まで(カメラマン含む) ・三脚撮影での１人参加は２名義まで |
| 参加費 | 【地底洞のみ利用】 21,000円/1組(3名参加の場合) 8,000円/1人参加 ＊１人追加の場合は＋7,000円 |
| 【地底洞＆新エリア利用】 24,000円/1組(3名参加の場合) 9,000円/1人参加 ＊１人追加の場合は＋8,000円 |
参加時間帯について
【第一部】10:00〜15:00
【第二部】11:00〜16:00
受付は9:00からできますが、現地に向かうのは10:00からとなります。
- ・現地（地底洞）に到着した方から帰りの送迎車の時間が記載された整理券をお渡しします。
- ・整理券の時間までに撤収ができる準備をお願いいたします。
例）10:00現地入り➡15:00出発の整理券、10:15に現地入り➡15:15出発の整理券
スタッフの車で更衣室とロケ地を運搬移動いたします。1往復に15分、1台に乗せられるのは4~5名前後のため、スムーズな送迎にご協力ください。
持ち物
誓約書
- ・誓約書のPDFデータを代表者の方にメールでお送りします。
- ・誓約書が無いと参加できませんのでお気を付けください。
- ・誓約書をお忘れの方は200円お支払いいただき、受付の際にその場で書いていただきます。
施設案内
| 受付 | 公民館 ＊受付後、コスプレイヤーが着替えている間のカメラマンの待機場所は自家用車か公園、近くのカフェなどとなります。 |
| 女子更衣室 | 公民館 |
| 男性更衣室 | 公民館 |
| 駐車場 | 14台（公民館/先着順） ＊駐車場には台数の制限があります。自家用車でくる場合は多くの方が使えるように必ず2人以上の乗合いでお越し下さい。 ＊原則1台は無料となっておりますが、2台目以降は2,000円いただきます。 ＊どうしても複数台でいらっしゃる場合は、残りの車はベルテラシェ大谷の駐車場に停めて代表者の車1台に乗り合わせていらっしゃるか、そこから徒歩での来場をお願いいたします。バスのタイミングが合えばベルテラシェの最寄りにあるバス停「大谷観音前」➡「大谷資料館前」のバスに乗れる可能性があります。 ＊申請以上の台数でお越しの場合は罰金として+4,000円いただきます。 |
アクセス
【バス利用】
JR宇都宮駅 西口 6 番乗り場
「宇都宮駅発―大谷・立岩行き」―「大谷資料館前」 約25分 片道480円
【自家用車】
- ・ナビで検索される際は「大谷景観公園」「遠見崎」のどちらかで検索してください。
- ・更衣室となる公民館の広場が駐車場です。スタッフが待機しているのでスタッフの指示に従って車を停めてください。
- ・大谷寺（おおやじ）の駐車場には絶対に止めないでください。今後のイベント運営に関わります。
はじめに(必読)
・こちらの施設はインフラが整っていない上に現場に駐車場がございません。そのため、1Kmほど離れた別施設に駐車場と更衣室をご用意しております。用意する設備が多く、なるべくなら多くの方を参加可能にして参加費を抑えたい気持ちはあるのですが、どうしても1組あたりの参加費がお高くなってしまいます。なにとぞご理解のほどをお願い申し上げます。
この景観を大切に扱うことが出来、なおかつこの金額を払う価値があると思った方のみご参加ください。
・こちらは更衣室から現場まで700m近く離れております。（土地の所有者の意向により、現場の詳細な地図は掲載いたしません）
現地は車が3台ほどしか止まれないため、参加者の皆様は着替え終わった方からスタッフの大型車に乗っていただき現場までお連れ致します。
この車は15~30分ごとに往復する予定となっております。トイレ、二着目への着替えもこちらの車で移動して公民館にご移動していただく形となりますのでご注意ください。
⚠︎ お申し込みの前に必ずお読みください ⚠︎
コスプレイヤー向け注意事項
- 血糊は禁止。古傷メイクは可能。新しい傷メイクは大谷地底洞の中でのみ。
- 武器長物の長さや大きさの制限は無し。ご自身が安全に動ける範囲内、尚且つ他の参加者の方に迷惑をかけない範囲でお願いいたします。（公道に出る際は布等に包むこと）
- タトゥーやボディペイントは大谷地底洞の中でのみOK。公道では必ず何かを羽織って隠してください。
- 露出に制限はありません。公道では上着を羽織り、腰巻を巻くなど対策を行ってください。制限はありませんが撮影会内で起きた露出に関するトラブルはご自身の自己責任とさせていただきます。（露出が激しい方は必ずタオルかストールをご持参ください）
- とても土埃が多いので衣装の汚れなどは覚悟してご来場ください。
カメラマン向け注意事項
- カメラマン単独での申し込みは受け付けておりません。必ずコスプレイヤーと同伴での参加をお願いいたします。
- 照明器具のスタンドは１グループ２台まででおねがいします。ストロボなどの照明器具は３灯まででお願いいたします。
例：ストロボスタンド２台・ストロボ３灯＝OK
三脚１台・ストロボ３灯＝OK
三脚１台＆ストロボスタンド１台ストロボ３灯＝OK
三脚１台＆ストロボスタンド２台ストロボ３灯＝NG - ライトボックスは縦横60cm程度に収めるよう努力をお願いいたします。あまり大きいライトボックスをお持ちになって他の参加者とトラブルになるケースがございます。
- 撮影器具の他のコスプレイヤーの方々に著しく迷惑となるような使い方はご遠慮下さい。他の参加者の画角に入ってしまう場合は無視などせずに、会釈をして避ける・交渉して撮影を続行するなど、大人として当たり前のコミュニケーションをとってください。
- 足場は良いとは言えません。スタンドが倒れてしまう可能性や、複数台使うと足場の悪い場所で更に他の参加者の歩行の妨げになる可能性があります。参加者同士でのトラブルは当事者間で解決していただけますようお願い申し上げます。
- 簡易的なスプレースモークを使われる場合は同じエリアにいる他の参加者の方にご自身で声をかけ、スモークを炊くことに了承を得てください。その際に起きたトラブルに関しましては一切ミヤコスは干渉いたしません。
共通注意事項
- グラビア撮影、アダルト撮影、その他商業関係にあたる撮影は禁止です。見つけ次第退場させていただきます。
- 申し込み代表者様はmiyacosからの連絡を同行者様に伝えられるよう、こまめに確認するメールアドレスをご使用ください。
- トイレは更衣室と、更衣室の向かいにある公園の公衆トイレのご利用をお願いしております。
- 同人誌即売会で頒布する非営利目的の写真集への使用はかまいませんが、必ず利用報告とサンプル画像の提出をお願いいたします。
- 商用目的の写真撮影、動画の撮影はご遠慮ねがいます。
- 動画撮影OKですが携帯媒体での撮影のみになります。
食事について
- 参加者が満了になった時点で、地元宇都宮の有名餃子店「幸楽」さんにケイタリングをお願いいたします
- 参加者が満了にならなかった場合は簡単なお菓子などの軽食をご用意いたします。
- 飲み物は各自ご持参ください。ビン・カン・ペットボトルはご自分でお持ち帰りください。
支払い・キャンセルについて（必読）
- 二週間前の時点で参加定員をお大きく下回る場合は中止することもございます。ご了承ください。
- 事前振込制とさせていただきます。中止となった場合、中止の連絡から一週間以内に返金先口座を教えていただいた方から返金となります。
- 代表者の方は同行する参加者、またはカメラマン、あるいはその両方の合計金額を、MIYACOS受付確認のメール受領後10日以内に指定の口座にお振込みください
- キャンセルはイベント開催の20日前（9月24日23：59）まで受け付けておりますが、それ以降のキャンセルは返金致しかねますのでご了承ください。
- 9月24日以降に申し込みをし、その後キャンセルされた場合は30%のキャンセル料をいただきますのでご了承ください。
- 緊急事態宣言が発令された場合にキャンセルを視野にいれる方のお申込みはご遠慮ください。
- キャンセル待ちは受け付けておりませんのでご了承ください。キャンセルが出た場合はXのMIYACOSアカウントにて告知いたします。
- お申込みをされている状態で入金のご連絡が無い、もしくは入金が遅れる理由などのご連絡が無い場合でも全額入金していただきますのでご了承ください。
- 地震や大雨などでやむを得ずイベントが中止になった場合は全額返金させていただきます。（小降りの雨であれば決行いたします）
- 台風などでも会場周辺に影響がないと判断した場合決行いたします。飛行機などを使う遠方からの参加者の、交通機関の麻痺によるキャンセルの場合は参加費の50%のみの返金となります。（イベント自体は行われるためご了承ください）
- 申し込みから5日経っても連絡がない場合はお手数ですがXのMIYACOSDMで代表者名を記入の上ご連絡ください。
- キャンセルのメールには2日以内にご連絡させていただいております。返信がなかった場合メールが正しく送信されてない可能性がございますので必ずXのMIYACOSDMにてご連絡ください。キャンセルのメールが届いているかどうかの確認がないままにメール未達で「キャンセルしたはず」と言われましても10日以降だった場合はキャンセル料をお支払いいただきます。(キャンセルメール画像の偽造事件がありました)
申し込み
9月3日(火)20時から募集開始
メールアドレス確認のため、自動返信メールをお送りしています。自動返信メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダをご確認ください。迷惑メールフォルダにも返信がない場合は、ミヤコスXのDMまでご連絡ください。
- ・申し込み代表者の方は必ず同行者の方に注意事項をお伝えください。
- ・振込手数料はご負担ください。
- ・不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせフォーム、またはミヤコスXのDMまでお問い合わせご連絡ください。